CONSULTORIAS EM SST MAL PREPARADAS NA ERA eSOCIAL
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Consultorias em Segurança do Trabalho
na Era eSocial - O Perigo de contratar empresas mal preparadas.
O eSocial é um sistema do governo
brasileiro que unifica a prestação de informações relativas às obrigações
fiscais, trabalhistas e previdenciárias dos empregadores em relação aos seus
empregados.
Sua implementação visa simplificar e
padronizar o cumprimento das obrigações acessórias, reduzindo a burocracia e
garantindo maior transparência e controle por parte das autoridades.
A necessidade de adequação ao sistema
tem levado muitas empresas a buscarem consultorias especializadas para auxiliá-las
nesse processo, e incluída nesse contexto, esta à segurança do trabalho.
O grande problema é que muitas
consultorias por aí, se apresentam como soluções rápidas e eficazes para
as empresas alcançarem conformidade com a legislação vigente, afim de evitar
problemas com o eSocial, e esse é um ponto de atenção fundamental, que sinaliza
os perigos e armadilhas que podem surgir ao contratar tais serviços.
Neste artigo vamos destacar os riscos
envolvidos na contratação dessas consultorias e oferecer insights para que você
possa reconhecer uma consultoria em SST mal preparadas no mercado.
A Complexidade do eSocial
A complexidade do sistema eSocial pode
ser atribuída a vários fatores:
Abrangência das Informações: O
eSocial exige a prestação de uma ampla gama de informações, desde dados
cadastrais dos empregados até informações sobre remuneração, folha de
pagamento, acidentes de trabalho, entre outros. Isso requer que as empresas
tenham um controle rigoroso sobre seus dados e processos internos.
Conformidade com Legislações Diversas: O
sistema é baseado em uma série de legislações trabalhistas, previdenciárias e
fiscais, o que pode tornar o processo de conformidade complexo, especialmente
para empresas de grande porte com operações em diferentes estados e municípios.
Atualizações Constantes: As
regras e leis que regulamentam o eSocial estão sujeitas a alterações
frequentes, o que exige das empresas uma atualização constante para garantir a
conformidade e evitar penalidades.
Integração de Sistemas: Para
atender às exigências do eSocial, muitas empresas precisam integrar diferentes
sistemas de gestão, como folha de pagamento, RH, contabilidade, entre outros, o
que pode ser um desafio técnico e operacional.
Capacitação e Treinamento: A
correta utilização do eSocial requer uma equipe capacitada e treinada para
operar o sistema e garantir que as informações sejam transmitidas de forma
correta e dentro dos prazos estabelecidos.
Penalidades por Não Conformidade: O
não cumprimento das obrigações estabelecidas pelo eSocial pode resultar em
multas e penalidades para as empresas, o que aumenta a pressão para garantir a
conformidade.
Como identificar empresas de
consultorias em segurança do trabalho, mal preparadas para as demandas do eSocial?
Identificar uma empresa de consultoria
em segurança do trabalho mal preparada pode ser um desafio, e a seguir vamos
disponibilizar algumas dicas que podem te ajudar a identificar sinais de
que algumas empresas podem não estar à altura das suas expectativas:
Falta de Certificações e Credenciais: Empresas
sérias de consultoria em segurança do trabalho geralmente possuem certificações
relevantes e credenciais que comprovam sua competência na área. Verifique se a
empresa possui certificações como OHSAS 18001, ISO 45001 ou outras
certificações reconhecidas.
Pouca Experiência ou Histórico de
Clientes: Avalie o tempo de atuação da empresa no
mercado e seu histórico de clientes. Empresas bem preparadas geralmente têm uma
ampla experiência e uma lista de clientes satisfeitos.
Falta de Atualização sobre Legislação: A
legislação em segurança do trabalho está em constante atualização. Uma empresa
desatualizada pode não estar ciente das últimas regulamentações e normas
técnicas, o que pode comprometer a qualidade do serviço prestado.
Falta de Personalização dos Serviços: Cada
empresa possui necessidades específicas em relação à segurança do trabalho. Uma
consultoria mal preparada pode oferecer soluções genéricas e não personalizadas
que não atendem às necessidades específicas da sua empresa.
Falta de Documentação e Relatórios
Detalhados: Uma consultoria séria em
segurança do trabalho deve fornecer relatórios detalhados, planos de ação e
documentação adequada para comprovar a conformidade com as normas e
regulamentações aplicáveis.
Preços Muito Baixos: Preços
muito baixos podem ser um indicativo de que a empresa está cortando custos em
áreas importantes, como qualificação da equipe e qualidade dos serviços
prestados. Lembre-se de que investir em segurança do trabalho é fundamental
para evitar acidentes e problemas legais que podem ser muito mais custosos no
longo prazo.
Falta de Capacitação da Equipe:
A equipe de uma consultoria em segurança do trabalho deve ser composta por
profissionais qualificados e capacitados. Verifique se a equipe possui as
qualificações e a formação necessárias para realizar o trabalho de forma
eficiente e segura.
Dificuldade de Comunicação e Acesso: Uma
empresa de consultoria em segurança do trabalho confiável deve estar sempre
disponível para esclarecer dúvidas, fornecer informações e manter uma
comunicação transparente e aberta com seus clientes.
Falta de Testemunhos e Recomendações: Avalie
as opiniões e recomendações de outros clientes da empresa. Testemunhos
positivos e recomendações de clientes satisfeitos são um bom indicativo da
qualidade dos serviços prestados pela consultoria.
Não Cumprimento de Prazos: O
cumprimento de prazos é fundamental em consultoria em segurança do trabalho,
especialmente quando se trata de conformidade com as obrigações legais. Se a
empresa frequentemente não cumpre os prazos estabelecidos, isso pode ser um
sinal de falta de organização e competência.
Em Resumo, ao avaliar empresas de consultoria em segurança do trabalho, para atender demandas relacionadas ao eSocial é importante realizar pesquisas cuidadosas, verificar as referências, e realizar uma análise detalhada para garantir que você está escolhendo uma consultoria bem preparada e confiável para atender às necessidades da sua empresa, em relação à segurança do trabalho.
A contratação de consultorias em
segurança do trabalho na era do eSocial é uma estratégia importante
e eficaz para auxiliar as empresas na conformidade com este sistema
complexo, no entanto, é crucial estar ciente dos perigos associados à
contratação de serviços incompetentes e superficiais.
Ao adotar uma abordagem criteriosa na seleção desses serviços, as contratantes dessas empresas evitarão penalidades, mitigarão riscos, reduzirão custos e conseguirão promover para seus colaboradores, um ambiente de trabalho seguro e mais produtivo.
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